Секретарь-референт
Секретарь-референт
Москва, 3-я улица Ямского Поля, 28с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства:
- осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции;
- грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д;
- обеспечение контроля исполнения документов;
- сканирование и копирование документов, ведение реестра договоров и архива документов.
- Административно-организационная поддержка офиса:
- работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с эксплуатационными и коммунальными службами и прочими поставщиками услуг;
- встреча посетителей и руководства, заказ пропусков, парковка, соблюдение делового этикета (сервис: приветствие, чай, кофе).
- Административно-организационная поддержка руководителя компании:
- ведение деловой переписки;
- выполнение текущих поручений руководства;
- организация встреч и производственных совещаний;
- Travel-поддержка (организация командировок, заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц, такси).
- Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в административной должности (секретарь-референт, помощник руководителя) от трех лет.
- Знание делопроизводства и опыт ведения делопроизводства.
- Навык эффективного планирования рабочего дня руководителя, навык контроля исполнения поручений его подчиненными.
- Опыт ведения и протоколирования совещаний.
- Отличное знание Word, уверенное владение Excel, Power Point, знание программы Lotus Notes или Outlook - ведение в электронном формате поручений и календаря руководителя.
- Грамотная письменная и устная речь, отличное владение русским языком строго обязательно.
- Широкий кругозор.
- Навык работы с большим объёмом информации, исполнительность, внимательность, доброжелательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность.
- Умение собирать информацию и грамотно ее излагать.
- Умение с первого раза услышать и понять.
- Условия:
- Работа в сильной и дружелюбной команде.
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.
- Испытательный срок - 3 месяца.
- Месторасположение: м. Белорусская
- Прием на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Протоколирование
- Организация деловых поездок