Секретарь/помощник руководителя / Офис -менеджер

Москва, Школьная улица, 39-41

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков, а также проводить первичную консультацию клиентов по общим вопросам работодателя
Оформлять документы для клиентов (договора, соглашения и т.д.)
Осуществлять своевременный документооборот между филиалом и другими организациями, региональными офисами, головным офисом и др. учреждениями
Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации.
Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы
Производить отправку и получение корреспонденции, как через курьерскую службу, так и через отделение Почта России
При необходимости участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах с целью ведения протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров
Организовывать поездки работников, ключевых клиентов, дилеров: оформлять визы, приглашения, заказывать билеты, бронировать гостиницы
Обеспечивать офис необходимыми канцелярскими, хозяйственными и другими товарно-материальными ценностями.
Обеспечивать поддержание чистоты и порядка в офисном помещении
Ежегодно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе
Встреча и сопровождение гостей и клиентов

Требования:

Высшее образование или средне специальное образование
Предпочтителен опыт работы на аналогичной должности от 2-3х лет
Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации
Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение планировать рабочий день, работа в условиях многозадачности;
Ответственность к выполнению работы в срок, дисциплинированность
Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Power Point, Outlook), Internet;
аккуратность, вежливость, готовность поддерживать позитивную атмосферу в коллективе.

Условия:

Конкурентный фиксированный уровень дохода + премирование по итогам года (уровень заработной платы обсуждается после собеседования)
ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев (после испытательного срока)
Испытательный срок 3 месяца;
Место работы: Головной офис компании, г. Москва, ул.Школьная, д.39-41