Помощник руководителя

Обеспечение работы руководителя в режиме «Non-stop»

• Планирование, координация и ведение графика руководителя
• Административная поддержка
• Организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению руководителя
• Подготовка и организация встреч и совещаний
• Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами
• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
• Подготовка и составление документов и писем, служебных записок, распоряжений и отчетов, оформление приказов, доверенностей, договоров, официальных писем
• Перевод документов и официальных писем с английского на русский язык
• Участие в совещаниях и встречах с российскими и зарубежными партнерами

• Организация работы и жизнедеятельности офиса
• Встреча посетителей
• Делопроизводство
• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование), прием и распределение звонков и корреспонденции
• Выполнение поручений руководства (Генерального директора и заместителей)
• Выполнение личных поручений (Взаимодействие с банками, обслуживающим персоналом, заказ такси, бронирование ресторанов, салонов красоты, теннисных кортов, светских мероприятий, курирование водителей, курьеров и прочее)
• Подготовка мероприятий и корпоративов

• Организация и подготовка корпоративных подарков, сувенирной продукции к праздничным и деловым мероприятиям