Личный помощник руководителя

Основная задача освободить руководителя от решения административных
и организационных проблем и сделать его работу максимально комфортной направленной на развитие бизнеса и личных целях.

Важно уметь умеет жонглировать задачами и не теряется, когда дел много.

Обязанности:

• Координация и управление рабочим расписанием руководителя/календарь руководителя (составление расписания, планирование и организация встреч руководителя с партнерами или клиентами, напоминание о встречах, деловых событиях и днях рождениях)
• Travel support сопровождение руководителя и причастных (бронирование билетов, отелей, трансфера, аренда авто, подготовка необходимых документов)
• Покупки и доставки (где-то получить, где-то организовать доставку, что-то купить), а также оперативное нахождение необходимой информации
• Решение сложных и нетиповых задач (задач со *)
• Поиск, анализ, сбор, систематизация любой информации, задач, идей, планов, людей
• Сбор, оформление и систематизация отчетных документов для внутреннего и внешнего использования
• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства

• Образование высшее профессиональное

• Релевантный опыт работы, либо опыт, связанный с организацией и планированием административного блока
• Отличные организационные навыки и внимательность к деталям
• Свободное владение ПК (Outlook, Excеl, Powеr Point, Wоrd)

• Высокий уровень эмпатии

• Грамотная речь (устная и письменная), выстраивание экологичных отношений с контактируемыми лицами

• Знание английского языка (приветствуется)

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Комфортный и современный офис м. Баррикадная
• График работы с 9 до 18
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока

Позиция предполагает работу с внутренними и внешними клиентами, поэтому наличие фото в резюме является обязательным.

В своей команде хотим видеть, эффективного, энергичного, честного и амбициозного, с огромным желанием развиваться человека. Если это все про Вас – откликайтесь!