Бизнес-ассистент

О вакансии

Руководителю юридической компании требуется оперативный, ответственный и включённый бизнес-ассистент в офис. Нам нужен человек, который не только возьмёт на себя рутину, но и будет развивать бизнес вместе с руководителем: стратегически мыслить, улучшать внутренние процессы и следить за выполнением задач командой.

Что вы будете делать:

Операционные задачи:

Работать в BITRIX24 (обязательно уверенное владение).

Назначать встречи, управлять календарём руководителя.

Общаться с клиентами (переписка, звонки, сопровождение).

Заказывать канцелярию, воду, бытовые мелочи.

Вести орг. вопросы по офису.

Работать с внутренними документами.

Следить за порядком в рабочих процессах и задачах.

Стратегические задачи:

Совместно с руководителем участвовать в разработке стратегии развития компании.

Помогать в планировании KPI для команды, отслеживать их выполнение.

Участвовать в выстраивании продуктовой линейки и её улучшении.

Делать регламенты по продукту — шаблоны, инструкции, алгоритмы действий по каждому виду услуги.

Создавать регламенты по направлениям: продукт, найм, маркетинг, продажи.

Искать мероприятия и площадки для выступлений руководителя.

Вести и развивать раздел блога на сайте — для повышения SEO и доверия к компании.

Помогать выстраивать воронку продаж: от первых касаний до создания отдела продаж.

Контролировать внедрение и использование Битрикс24, следить за актуальностью и полнотой данных.

Что важно:

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — от 1 года.

Уверенное владение BITRIX24 и другими CRM — строго обязательно.

Грамотная письменная и устная речь.

Высокий уровень ответственности, пунктуальности и внимательности.

Спокойное отношение к рутинным задачам — важно уметь их делать хорошо.

Работа в Москве, готовность работать офлайн в офисе каждый день.

Инициативность: умение не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения и держать под контролем процессы.

Что мы предлагаем:

Работа в сильной команде с быстрым темпом.

Возможность прокачать управленческие и стратегические навыки.

Уютный офис, лояльное руководство.

Возможность стать правой рукой руководителя и влиять на развитие бизнеса.

Заинтересовало?

Присылайте отклик и короткое сопроводительное письмо: расскажите, почему именно вы подойдёте на эту роль и как справляетесь с задачами, которые обычно "висят в воздухе", но критически важны для развития