Бизнес-ассистент

Мы – компания Novi.Group, на рынке более 20 лет.

«Лайфавит» - наше подразделение, российский производитель качественных и доступных БАДов. У нас полный цикл: от закупки сырья до производства, маркетинга и доставки. Сейчас всем управляет руководитель, и ему нужен надёжный помощник, который:

• Разберётся в операционке и наведёт порядок в процессах.
• Возьмёт на себя рутинные задачи.
• Поможет с подбором и адаптацией сотрудников.

Что входит в работу

1. Операционка и администрирование (70%)

• Контроль производства и логистики:
  — Отслеживание сроков выпуска и отгрузки товара.
  — Работа с поставщиками сырья и логистическими компаниями.
• Улучшение процессов:
  — Обнаружение слабых мест в работе и предложение решений (например, чек-листы или автоматизацию).
• Финансы и отчётность:
  — Работа с документами в 1С.
  — Сверки с партнёрами, помощь бухгалтеру.
• Поддержка руководителя:
  — Организация встреч, контроль сроков, подготовка документов.
  — Оплата счетов, закупки.

2. HR (30%)

• Подбор сотрудников:
  — Размещение вакансий (hh.ru, Telegram).
  — Отбор резюме, телефонные собеседования.
  — Организация очных/онлайн-встреч с кандидатами.
• Кадровое администрирование:
  — Ведение графика отпусков, базы сотрудников.
  — Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт 2+ года в похожих ролях: помощник руководителя, координатор проектов, HR-менеджер.
• Понимает, как работает производство или дистрибуция (опыт в БАД/фарме — плюс, но не обязательно).
• Уверенно работает в 1С (документы) и Excel (сводные таблицы).
• Умеет быстро разбираться в новых задачах, работать в режиме многозадачности.
• Грамотно говорит и пишет.

Что у нас:

• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы.
• Работа в быстрорастущей компании.

Если вам близка такая роль — отправляйте резюме! 😊