Бизнес-ассистент / Операционный координатор для руководителя

FREEZ - быстрорастущий стартап в сфере интерьерных решений.

Мы поставляем и продаем инновационные стеновые панели из композита с добавлением бамбука для внутренней отделки. Сейчас выстраиваем масштабируемую систему бизнеса и ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, закроет административный и операционный блок и поможет вывести компанию на новый уровень.

Чем предстоит заниматься:

Административное управление:

• Организация и координация встреч, Zoom/оффлайн
  

• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения договорённостей
  

• Работа с документами (договора, акты, счета, накладные, доверенности и пр.)
  

• Контроль оплат, планирование расходов, подготовка отчётности
  

HR и работа с персоналом:

• Подготовка вакансий, их публикация и первичный отбор кандидатов
  

• Организация и участие в собеседованиях
  

• Помощь в введении новых сотрудников и подрядчиков в работу

Маркетинг и брендинг:

• Организация и контроль работы подрядчиков по SMM, контенту, брендингу
  

• Помощь в подготовке презентаций, журналов, печатных материалов
  

• Координация и организация фотосессий, съёмок, мероприятий (выставки, бизнес-завтраки и т.д.)
  

• Контроль визуальных материалов: каталоги, брендбук, сайт (взаимодействие с дизайнером)

Финансы и юр поддержка:

• Проверка и согласование договоров с юристами
  

• Создание платёжного календаря
  

• Помощь в подготовке материалов для встреч с инвесторами
  

• Административное сопровождение создания сертификатов и деклараций на наш продук

Проектная деятельность:

• Ведение календаря задач через сервис Weeek или аналоги, контроль дедлайнов
  

• Составление диаграмм Ганта и планов по ключевым проектам (при необходимости)
  

• Координация работы подрядчиков и внешних команд
  

• Подготовка к деловым поездкам (в том числе международным), сопровождение руководителя

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт бизнес-ассистента / проектного менеджера от 1–2 лет
  

• Умеет работать системно: от орг.вопросов до проектного менеджмента
  

• Способен держать в фокусе несколько задач и доводить их до результата
  

• Обладает навыками делового общения и умеет выстраивать коммуникацию с подрядчиками, клиентами, партнёрами
  

• Владеет продвинутыми навыками Google Docs, Excel, таск сервисами Weeek или аналогами

Мы предлагаем:

• Зарплата фикс от 100 000 + KPI ключевым задачам
  

• Работу в офисе в Москве -ул. Островитянова д. 7 + оффлайн-задачи (объекты, съёмки, мероприятия, шоурумы)
  

• График 5/2, с гибким началом и окончанием дня
  

• Возможность прямого взаимодействия с основателями компании и роста до управления операционным блоком
  

• Разнообразные и интересные задачи (от организации выставки до запуска шоурума)
  

• Официальное оформление (ТК РФ или ГПХ)
  

• Молодая амбициозная команда и быстрый темп развития

Как откликнуться:

Если вы хотите стать правой рукой руководителя и влиять на рост компании, начните сопроводительное письмо со слов:
«Я готов стать вашим бизнес-ассистентом»
и расскажите:

• какие операционные задачи вы уже решали,
  

• в каких проектах помогали руководителям,
  

• каких результатов достигли.