Бизнес ассистент руководителя

О компании

Мы — активно развивающаяся компания в сфере тендерных проектов. Работаем по всей России, строим системный бизнес с фокусом на рост и стратегическое развитие. Нам нужен человек, который станет продолжением руководителя: организует его рабочее время, обеспечит управленческую прозрачность и контроль исполнения задач.

Цель должности

Быть «правой рукой» руководителя: сопровождать его во всех рабочих процессах, фиксировать договорённости, систематизировать задачи, контролировать исполнение и обеспечивать порядок.
Результат: руководитель сосредоточен на стратегии, а операционные задачи под полным управлением ассистента.

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров, командировок.

• Присутствие на совещаниях и переговорах, ведение протоколов и фиксация договорённостей.

• Постановка задач по итогам встреч и контроль их исполнения.

• Мониторинг ключевых областей бизнеса (финансы, проекты), формирование отчётов и сигналов для руководителя.

• Сбор сводных отчётов по задачам, сделкам, показателям.

• Организация и контроль личных поручений руководителя (поездки, заказы, подарки и др.).

• Обеспечение прозрачности процессов: ни одна задача не теряется, ни одна договорённость не забывается.

• от 2 лет в роли ассистента, координатора или проектного администратора.

• Обязателен опыт работы с CRM и Google-таблицами.

• Опыт ведения календаря и организации встреч.

Навыки:

• Протоколирование и деловая переписка.

• Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем руководителя).

• Контроль задач и обратная связь сотрудникам.

• Организация мероприятий и логистики (встречи, поездки, командировки).

• Работа с приоритетами, внимательность к деталям.

• Желательно: основы финансового и управленческого учёта, базовый проект-менеджмент.

• Полная занятость, офис (Москва, м. Коломенская, проспект Андропова, 22).

• График: Пн–Пт, 09:00–18:00.

• Испытательный срок: 3 месяца.

• Задача на адаптацию: наладить контроль поручений и календарь руководителя, обеспечить прозрачность задач и отчётности.

Как проходит отбор:

1. Отклик

2. Тестовое задание

3. Онлайн-собеседование

4. Приглашение в офис