Помощник руководителя/специалист по контролю исполнения поручений

- Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Общества;

- Доведение поручений руководителя до исполнителей и контроль их исполнения;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Сопровождение руководителя на совещаниях и их протоколирование;
• Контроль и исполнение поручений в СЭД (Tessa);
• выполнение копировально-множительных работ;
• ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника Общества (с указанием должностей и электронной почты работников Общества);
• организация рассылок информации (объявления, информация, дни рождения и т.д.) предназначенной для всех работников Общества;
• Оформление командировок сотрудникам (Покупка авиа/железнодорожных билетов, заказ отеля в случае командировок Работников Общества);
• Замещение делопроизводителей на период их отсутствия (больничный, отпуск);
• Регистрация документов (СЗ, приказы, доверенности);
• Осуществление и контроль за санитарным состоянием приемной;
• Обеспечение деятельности приемной (прием и проверка документов, звонков, посетителей, подготовка писем по запросу руководителя);
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии справочника общества;

Какие требования мы предъявляем к соискателю на должность делопроизводителя:

• умение эффективно работать с большими объемами информации и наличие социального опыта;
• постоянная готовность четко и в сжатые сроки выполнить получение руководства;
• знание организации делопроизводства и правил работы с документами;
• свободное пользование компьютером, развитые навыки работы с офисной оргтехникой;
• знание делового этикета, умение работать с большим количеством информации;
• знание основ этики, навыки эффективного бесконфликтного общения;
• опыт работы в корпорациях и больших корпоративных структурах в системе СЭД, ТЕССА приветствуется;
• опрятный внешний вид.

• работа в графике 5/2 с 9.00 до 18.00/ с 10.00. до 19.00
• официальное устройство по ТК;
• испытательный срок 3 (три) месяца;
• место работы: БЦ "ВЯТКА"
• ближайшее метро Савеловская (в пешей доступности);