Секретарь приёмной Генерального директора

Компания-работодатель — федеральный провайдер транспортно-логистических решений с присутствием в 30+ регионах. Работаем с крупнейшими российскими и международными компаниями. Ищем ответственного секретаря приёмной, который обеспечит безупречный уровень сервиса и коммуникаций на входе к первому лицу компании.

ОБЯЗАННОСТИ

— Приём посетителей, распределение звонков, поддержание профессионального уровня сервиса в приёмной

— Планирование и проведение встреч и видеозвонков, бронирование переговорных

— Делопроизводство в 1С Документооборот, регистрация и маршрутизация корреспонденции, протоколы

— Оформление пропусков для гостей и автотранспорта, приём документов на подпись и контроль исполнения

— Организация поездок и командировок руководства, решение текущих административных задач

ТРЕБОВАНИЯ
— Подтверждённый опыт секретаря приёмной или ассистента руководителя первого лица

— Грамотная устная и письменная речь, уверенная деловая переписка и телефонные переговоры

— Уверенное владение MS Office и 1С Документооборот, базовые навыки ВКС и работы с офисной техникой

— Организация встреч и командировок, ведение протоколов и контроль исполнения задач

— Самодисциплина и многозадачность, такт и стрессоустойчивость, умение держать профессиональные границы

— Базовый английский как плюс, готовность предоставить рекомендации и пройти проверку службы безопасности

УСЛОВИЯ

— Комфортный офис: Москва, ул. Кржижановского - м. Профсоюзная

— График с 9:00 до 18:00, без системных переработок
— Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
— Уровень дохода 130 000 – 150 000 рублей «на руки» (обсуждается индивидуально)
— ДМС после прохождения испытательного срока

Мы будем рады получить ваш отклик! Отправьте резюме прямо сейчас, и мы свяжемся с Вами, чтобы ответить на все вопросы и назначить удобное время для интервью. Ждём именно Вас в нашей команде!