Личный бизнес ассистент руководителя

Кандидата приглашает компания занимающаяся озеленением городских пространств полного цикла – от зарождения идеи до воплощения в жизнь и дальнейшего ухода. Создают зеленые оазисы в шумном городе, превращая серые будни в яркие и вдохновляющие пейзажи.

Обязанности:

• Управление расписанием руководителя, напоминания о событиях.
• Административные задачи: ведение документов, создание регламентов, контроль дедлайнов, оформление групп с документами.
• Взаимодействие с сервисами, людьми, подрядчиками.
• Не обязательно но желателен опыт работы с договорами
• Работа с почтой, клиентской перепиской.
• Бытовые вопросы, покупки и заказы.
• Финансовый и юридический контроль.
• Поиск и координация специалистов.
• Организация мероприятий и досуга.

Требования:

• Быть на связи в рабочие часы
• Умение вести несколько процессов одновременно.
• Реакция, инициативность, умение предлагать решения.

Условия:

• Гибрид (частично по Москве, частично удаленно): 70% удалённо, 30% - личные поручения по городу)
• Пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ

Позиция предполагает работу с внутренними и внешними клиентами, поэтому наличие фото в резюме является крайне желательным.