Личный ассистент руководителя
Личный ассистент руководителя
Москва, Замоскворецкая линия, метро Динамо
Метро: ГражданскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Составление и согласование расписания встреч и мероприятий.
- Напоминание руководителю о предстоящих событиях и задачах.
- Координация рабочего графика с другими участниками рабочего процесса.
- Взаимодействие с сотрудниками, партнерами и клиентами от имени руководителя.
- Подготовка деловых писем и ответов на запросы.
- Планирование и организация командировок, включая бронирование билетов и отелей.
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий.
- Подготовка необходимых документов для мероприятий.
- Систематизация и хранение важных документов.
- Поиск и предоставление информации, необходимой для принятия решений.
- Контроль за сроками выполнения поручений.
- Координация работы команды и взаимодействие с другими отделами.
- Информационная поддержка и оперативное решение возникающих вопросов.
- Выполнение разнообразных личных поручений руководителя, не связанных напрямую с рабочими процессами.
- Обеспечение комфортных условий на рабочем месте.
- организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, конфиденциальность, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
- инициативность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности.
- уверенный пользователь ПК.
- Профессиональные требования основ делопроизводства, деловой этики, умение работать с офисными программами и ведение документооборота.
- оформление согласно ТК РФ с первого дня.
- офис находиться в шаговой доступности от м. Динамо.
- Наличие кухни, места для обеда.
- Своевременная оплата труда.
Адрес
Похожие вакансии
Личный помощник для владельца компании/бизнес ассистент
Группа МЕТТАТРОН
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Помощник/ассистент руководителя, акционера (м. Октябрьская)
Яшнова Алена Викторовна
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Персональный ассистент руководителя
Автономная некоммерческая организация Московский центр инновационных технологий в здравоохранении
Полный день
Москва
до 120000 RUR