Помощник/ассистент руководителя

Ладога Дистрибьюшен

Помощник/ассистент руководителя

Москва, улица Барклая, 6с3

Описание вакансии

Компания Ладога - лидер на рынке производства и торговли алкогольной продукцией открывает вакансию "Ассистент руководителя" (первое лицо компании).

Обязанности:

  • Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;
  • Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных задач;
  • Регламентировать единые принципы в работе со средствами массовой информации;
  • Осуществлять контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись руководителю;
  • Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя;
  • Электронный документооборот;
  • Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании;
  • Организация производственных совещаний, ведение протоколов общего собрания;
  • Ведение деловой переписки по поручению руководителя;
  • Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Инициация заключения договоров, проверка и контроль оптимальной работы с контрагентами (подписка на периодические издания, travel канал, почта России, экспресс-почта);
  • Взаимодействие с арендаторами.
Требования:
  • Высшее образование, знание основ делопроизводства;
  • Преимуществом будет опыт работы в системе электронного документооборота;
  • Умение работать с большим объемом информации;
  • Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор;
  • Возможность получить скидки на продукцию Компании;

  • Подарки на новый год сотрудникам и их детям;

  • ДМС после года работы, возможность получения скидки для членов семьи;

  • Современный и уютный офис (рядом 2 станции метро): м. Багратионовская /Парк Победы (ул Барклая дом 6 стр 3).

Навыки
  • Документооборот
  • Пользователь ПК
  • Сбор и обработка документов
  • Хранение документов
  • 1С: Документооборот
  • Архивирование документов
  • Согласование договоров
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Организация работы приемной
  • Организация деловых встреч
  • Организация делопроизводства
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ЭкоТорг
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем

Помощник руководителя/личный ассистент

Российская стабильная компания

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
SPASSKIY
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Русское море
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Газпром автоматизация

Помощник генерального директора

Газпром автоматизация

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ВЕРИМЕД-М
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

СИНЕРГИЯ
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

ТЭК-Торг
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

Эн+
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

АйПиМатика
Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

РОСЭЛТОРГ
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Глобал Медикал Технолоджис

Помощник руководителя

Глобал Медикал Технолоджис

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ЦРТ | Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Группа МЕТТАТРОН
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Перекрёсток
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

БИОВАТ
Полный день
  • Москва

  • от 130000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

ЭСР
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию