Помощник руководителя

Коммерческая организация - импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Помощника руководителя организации\отдела продаж.

При отклике на вакансию, корректно заполненное резюме и сопроводительное письмо обязательно. Если живете далеко, снимаете жилье или готовы переехать - укажите это.

ОБЯЗАННОСТИ (что нужно делать):

• Выполнение разноплановых поручений руководителя\руководителя отдела продаж, связанных с функционированием организации и работой отдела продаж.
• Подготовка\отправка договоров, счетов, актов итп (по шаблонам); подготовка бумажных документов, ведение путевых листов (по необходимости).
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (деловая переписка, приемка и отправка документов, регистрация\сортировка\архивация входящей/исходящей документации, контроль над сроками исполнения по документообороту).
• Взаимодействие с отделом КДП - базовое знание и понимание КДП (подготовка и оформление приказов, ЛНА, распоряжений).
• Взаимодействие с бухгалтерией - базовое знание и понимание первичной бухгалтерской документации.
• Работа в ЭДО (уверенный пользователь).
• Ведение CRM (уверенный пользователь МойСклад, AmoCRM, 1C, Bitrix или аналогичные).
• Взаимодействие со складом, с ТК и курьерами: заявки, самостоятельная подготовка мелких товаров к отгрузке из офиса, выдача\получение\контроль доставок и отгрузок, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты, доставка мелких товаров по Москве итп).
• Взаимодействие с клиентами (выезды, мелкие доставки).
• Координация рабочих процессов между сотрудниками (work-desk).
• Организация командировок сотрудников - подбор\заказ\покупка\бронирование\оплата билетов, отелей (travel-support); подготовка и сдача отчетности по поездкам в бухгалтерию.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (знание и уверенное умение настраивать\использовать офисную технику, поддержание порядка в офисе).
• Встреча гостей, подготовка и обеспечение встреч и переговоров.
• Участие в общей работе организации, выставках\конференциях\семинарах (по необходимости).

ТРЕБОВАНИЯ (что нужно знать и уметь):

• Стаж работы, четкое понимание функционала. Кандидаты без опыта работы или без знания соответствующих документов не рассматриваются. Наличие рекомендации как преимущество.
• Пунктуальность, четкость, ответственность и исполнительность.
• Умение работать в режиме многозадачности, понимать и самостоятельно определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно и взаимодействовать с командой.
• Знание принципов работы с клиентами и функционирования коммерческой организации.
• Понимание базовых принципов оптовой и розничной торговли, госзакупок.
• Умение работать с разноплановыми задачами, проактивность и обучаемость.
• Коммуникационная гибкость.
• Умение принимать на себя ответственность.
• Изучение и понимание товарного портфеля компании (в процессе работы).
• Образование - гуманитарное, экономическое, биомедицинское, техническое (как приоритет).
• Опытный пользователь ПК, MS Office (не менее Word, Excel, Outlook, PPT, Adobe), интернет.
• CRM – уверенный пользователь МойСклад, AmoCRM, 1C, Bitrix или аналогов.
• При отклике на вакансию, правильно заполненное резюме и сопроводительное письмо обязательно. Если живете далеко, снимаете жилье или готовы переехать - укажите это.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ (что мы предлагаем):

• Полная занятость (40 часовая рабочая неделя, 5\2), работа в офисе. Возможен гибкий график по согласованию с руководителем. Гибридный график обсуждаем только после прохождения испытательного срока, умения выполнять все задачи на "отлично" и возможности выполнения задач удаленно.
• Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ).
• Своевременные выплаты: оклад 2 раза\месяц; премии по итогам работы организации.
• Светлый офис в уютном бизнес-центре класса В\С+, кафе и спортивный клуб в здании бизнес-центра, бесплатная парковка.
• Свободный график обеда; чай\кофе в офисе.
• Корпоративная связь.
• Корпоративный компьютер.
• Перспективы роста: бизнес координатор; менеджер по работе с клиентами (отдел продаж медицинской техники); продвижение товаров и услуг компании; иные варианты по желанию и умениям сотрудника (внутреннее совмещение).

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Стабильная компания, более 10 лет на рынке, официальные контракты с заводами.
• Надежная своевременная оплата труда 2 раза в месяц.
• Объективная прозрачная оценка результатов работы и ясные критерии развития.
• Возможности дополнительного заработка (внутреннее совмещение) и развития внутри компании.
• Доброжелательная здоровая атмосфера, слаженный дружный коллектив до 10 чел.
• Компетентное и открытое к диалогу руководство, знающее все этапы и рабочие процессы.

ВАЖНЫЕ КОММЕНТАРИИ:

• Отклик на вакансию обязателен с сопроводительным письмом на наш мэйл. Напишите о себе, напишите свои вопросы. Опишите свои дополнительные навыки и опыт. Мы растем, и возможно через пару месяцев ваши навыки пригодятся в компании, и вы сможете больше зарабатывать.
• Первое общение мы предпочитаем письмом, т.к. с большинством клиентов вам придется вести именно деловую переписку, и как Вы это делаете нам очень важно.
• В организации небольшой коллектив, адекватное человеческое общение.
• Мы ценим трудолюбие и разумную инициативу. Мы делаем большую работу, но делаем это вместе и каждый коллега нам важен.
• Было бы хорошо для этой работы проживать где-то недалеко (если вы приезжий, мы можем помочь с подбором жилья).
• В сегодняшнем быстроменяющемся мире постоянно появляются новые задачи и вызовы, а значит и возможности для роста, инициативы, использования и применения своих и развития новых навыков. Поэтому мы приветствуем внутреннее совместительство, таким образом предоставляя возможности дополнительного заработка и самореализации.