Секретарь / помощник руководителя

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в отношениях с органами власти и профессиональными союзами, реализуем полномочия по регулированию социально-трудовых отношений на федеральном уровне социального партнерства осуществляем информационно-аналитическое и методическое обеспечение энергокомпаний.

Обязанности:

1. Чай-кофе гостям;

2. Документационное и техническое обеспечение работы офиса;

3. Обработка первичных входящих и исходящих документов;

4. Набор, распечатка и оперативное размножение документов;

5. Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по поручению руководителя;

6. При необходимости обеспечение перевода документов с русского языка на английский и с английского языка на русский;

7. Контроль и обновление информации об основных партнерах;

8. Ведение графика дней рождения сотрудников организации и внешних партнеров;

9. Подготовка поздравлений, открыток, контроль за своевременной подготовкой телеграмм, поздравительных писем. Подбор и покупка подарков.

10. Участие в реализации наградной политики компании.

Требования:

1. Умение работать в режиме многозадачности;

2. Пунктуальность;

3. Исполнительность;

4. Грамотная устная и письменная речь

5. Стрессоустойчивость;

Условия:

Стабильная организация, оформление по ТК, все отчисления от заработной платы («белая зарплата»).

Подчинение - руководителю Секретариата.

Комфортное рабочее место (современный БЦ) в центральной части города (м. Тульская, м. Павелецкая, м. Пролетарская).

Социальный пакет: ДМС, выплата к отпуску, компенсация путевки и др.

Премия по итогам работы за год

Полный рабочий день