Помощник генерального директора/офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка презентаций, писем, отчетов, аналитических справок и иных материалов, ведение протоколов;
• Учет документов:

• Ведение реестра писем (бумажного и электронного);

• Отправление и получение документов Почтой России, курьерскими службами;

• Сканирование, копирование документов, подготовка заверенных руководителем копий по запросу;

• Административно-хозяйственная поддержка офиса:

• Заказ канцелярии, мебели, оргтехники и пр. товаров, взаимодействие с типографиями и т.д;

• Организация корпоративных мероприятий, командировок;

• Отслеживание оплат аренды офиса, интернета, телефона и т.д.;

• Курирование работы по актуализации сайта-визитки (координация копирайтера, дизайнера и IT-специалиста)

• Взаимодействие с сотрудниками по уборке, охране, вызову мастеров, оформление заявок на въезд, пропусков;

• Работа с кадрами:

• Ведение графика отпусков, отслеживание своевременного выхода сотрудников в отпуск;

• Передача заявлений на отпуск ответственным сотрудникам;

• Исполнение поручений директора по рабочим/личным вопросам (90%/10%);
• Активное взаимодействие с другими отделами (бухгалтерия, тендерный отдел, юридический отдел, отдел закупок, обособленное проектное подразделение), в том числе с сотрудниками, работающими на аутсорсинге;
• Взаимодействие с СРО и лицензирующими органами по вопросу работы с лицензиями, запрос выписок

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, знание основ в работе с MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat;
• Опыт работы в должности секретаря или помощника руководителя приветствуется;
• Грамотность, организованность, ответственность, исполнительность, эффективное распределение рабочего времени

• Оформление по ТК РФ, стабильная и официальная заработная плата, годовое премирование;
• Работа в динамично развивающейся современной компании;
• Программы профессионального и карьерного развития;
• Корпоративные мероприятия и дружная команда;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00