Помощник/ассистент руководителя

Мы — быстрорастущая строительная компания, ищем инициативного и организованного помощника руководителя для поддержки руководства в реализации проектов. Если у вас есть опыт в административной и организационной работе, отличные коммуникативные навыки, умение работать с документацией и желание развиваться в сфере строительства — будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя и департаментов
• Ведение электронного документооборота руководителя в 1С
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием и обработка телефонных звонков)
• Координация работы департаментов
• Написание сопроводительных писем
• Подготовка материалов к совещаниям и личным доклада
• Организация и ведение рабочего календаря руководителя
• Ведение личного почтового ящика руководителя: контроль входящих писем
• Планирование дня руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, воды)
• Прием и подготовка документов на подпись руководителю, контроль за правильностью оформления документов
• Travel-поддержка

• Знание оформления первичных бухгалтерских документов;
• Опыт работы в 1С (желателен);
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) - Word, Еxсel;
• Аналитический склад ума;
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2, с 9 до 18 (пятница - до 17);
• Полностью оборудованное рабочее место;
• Есть бесплатная охраняемая парковка перед офисом. Также можно доехать от м. Алтуфьево, м. Лианозово, м. Ховрино, м. Медведково или дойти от МЦД Марк за 5 мин;
• Помимо работы мы также умеем хорошо повеселиться на корпоративных мероприятиях.
• Готовность быть на связи 24/7;
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.