Помощник/ассистент руководителя

Название вакансии: Помощник руководителя / Ассистент директора

О компании:

Мы динамично развивающаяся консалтинговая компания. Наша команда — это профессионалы, которые ценят инициативу, эффективность и взаимопомощь.

Чем предстоит заниматься:

· Полное организационное сопровождение деятельности руководителя (планирование встреч, переговоров, поездок).

· Подготовка и оформление документов, деловой переписки, презентаций и отчетов.

· Организация внутренних и внешних мероприятий (совещаний, конференций, корпоративных событий).

· Ведение деловой переписки и коммуникация от имени руководителя.

· Помощь в подготовке регулярной отчетности.

· Взаимодействие с клиентами и партнерами компании, выполнение поручений руководителя.

Мы ищем того, кто:

· Имеет высшее образование (желательно в области менеджмента, лингвистики или смежное).

· Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

· Свободное владение ПК (MS Office, Интернет), уверенное знание Excel и Power Point.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации.

· Высокие коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

· Умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

· Работу в стабильной и развивающейся компании.

· Официальное трудоустройство с первого дня.

· Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

· Современный офис в центре города / Гибридный формат работы.

· Корпоративный ДМС, оплачиваемый отпуск и больничные.

· Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.

Ключевые задачи:

· Управление расписанием: Приоритизация и полный контроль графика, включая планирование встреч, напоминаний и "буферного" времени.

· Организация поездок: Комплексное планирование командировок (бронирование билетов, отелей, визовая поддержка при необходимости).

· Подготовка и анализ информации: Сбор данных для принятия решений, подготовка сводок, отчетов и презентационных материалов.

· Коммуникационный хаб: Фильтрация входящих запросов (почта, телефон), координация взаимодействия между отделами, подготовка черновиков писем.

· Организация мероприятий: От небольших совещаний до крупных событий на 50+ человек (подготовка агенты, логистика, материалы).

· Административная поддержка: Заказ канцелярии, работа с офисной техникой, решение бытовых вопросов.

Наш идеальный кандидат:

· Опыт работы помощником от 2-3 лет, понимание бизнес-процессов.

· Проактивность — умение предвидеть потребности и предлагать решения.

· Системное мышление — способность выстраивать эффективные рабочие процессы.

· Исключительная организованность и многозадачность.

· Навыки работы в режиме строгой конфиденциальности.

· Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (для работы с документацией и перепиской).

· Умение работать в условиях неопределенности и быстро адаптироваться к изменениям.

Что мы даем взамен:

· Роль, в которой ваши усилия напрямую влияют на успех компании.

· Возможность работать shoulder-to-shoulder с топ-менеджером и учиться у лучших.

· Гибкий график и возможность работать удаленно 2 дня в неделю.

· Полный финансовый пакет (белая зарплата, ежегодный бонус по результатам года).

· Бюджет на профессиональное развитие (курсы, конференции).

· Современный офис с собственной кухней, зонами отдыха и спортивным залом.