Личный помощник генерального директора Meeting Poin

Meeting Point – это динамичный деловой центр в самом сердце города, где идеи воплощаются в жизнь, а бизнес растет и процветает. Мы ищем не просто административного помощника, а ключевого члена команды, способного стать правой рукой нашего генерального директора Афанасьевой Ларисы Михайловны и внести существенный вклад в развитие компании.

Ваши Задачи:

• Операционная поддержка руководителя:

• Эффективное планирование и координация рабочего графика генерального директора, включая встречи, совещания и деловые поездки.

• Подготовка аналитических материалов, отчетов и презентаций для ключевых встреч и стратегических сессий.

• Оперативное решение административных и организационных вопросов, обеспечивающих бесперебойную работу руководителя.

• Деловая переписка и ведение документооборота.

• Взаимодействие с Московской Гильдией Риэлторов (МГР):

• Поддержание эффективной коммуникации с МГР, мониторинг актуальных новостей, изменений в законодательстве и требований.

• Подготовка и своевременная сдача отчетности в МГР в соответствии с установленными стандартами.

• Участие в мероприятиях МГР (по поручению руководителя) с целью укрепления партнерских отношений и представления интересов компании.

• Обеспечение деловых поездок руководителя:

• Полный цикл организации командировок, включая бронирование транспорта и проживания, оформление необходимых документов и логистическую поддержку.

• Выполнение личных поручений руководителя:

• Решение задач личного характера, требующих деликатности, ответственности и соблюдения конфиденциальности.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы на позиции помощника руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера от 1 до 3 лет.

• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

• Проактивность, инициативность и готовность к решению нестандартных задач.

• Знание основ делопроизводства и этики делового общения.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Опыт взаимодействия с профессиональными ассоциациями (желательно).

Что мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся компании в самом центре деловой Москвы (укажите конкретное местоположение).

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).

• Возможности профессионального развития и карьерного роста.

• Дружный и сплоченный коллектив.

• Увлекательные и разнообразные задачи, требующие нестандартного подхода.

• Возможность внести реальный вклад в развитие успешного бизнеса.

• Корпоративные мероприятия и другие приятные бонусы (укажите, какие именно).

Если вы готовы стать надежным партнером для нашего генерального директора и ключевым игроком в команде Meeting Point, отправьте нам свое резюме и сопроводительное письмо, рассказав о своих достижениях и о том, почему именно вы – идеальный кандидат на эту роль!