Специалист по административной поддержке офиса (АХО)

Привет!

Мы компания Techno Diasoft - аккредитованная IT компания, созданная в 2008 году.

Специализируемся на разработке высоконагруженных FinTech проектах, создании умных устройств, голосовых ассистентов, а также разработке инновационных решений в области биометрии и искусственного интеллекта.

Мы динамичная и современная компания, которая ценит комфорт и эффективность своих сотрудников. Наш офис — это не просто рабочее место, а продуманное пространство, где приятно и продуктивно работать. Мы ищем профессионала, который поможет нам поддерживать эту атмосферу и обеспечит безупречную работу всех административных процессов.

Задачи:
1. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО):

· Полный цикл обеспечения офиса: от анализа потребности и выбора поставщиков до заказа, приемки и распределения канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов.
· Контроль за состоянием офиса, организация оперативного решения бытовых проблем (уборка, чистота кухни, закупка продуктов для кулера/кофе, мелкий ремонт).
· Взаимодействие с сервисными подрядчиками и арендодателем.

2. Работа с корреспонденцией и курьерами:

· Прием, учет и распределение входящей корреспонденции.
· Подготовка исходящей почты и писем (включая коммерческие предложения и договора) к отправке.
· Организация курьерской доставки (выбор служб, контроль тарифов, заказ курьеров, оплата услуг и ежемесячная сверка актов).

3. Программа ДМС и поддержка сотрудников:

· Полное администрирование программы ДМС: подключение и отключение сотрудников, пролонгация договора со страховой компанией.
· Консультирование коллег по вопросам страхования, помощь в решении спорных ситуаций.
· Организация поздравлений сотрудников (дни рождения, значимые события), закупка и вручение подарков.

4. Организация мероприятий:

· Планирование и организация внутренних корпоративных событий: от небольших вебинаров и мастер-классов до выездных тимбилдингов.
· Поиск площадок, согласование бюджета, координация участников.

5. Офисное делопроизводство:

· Ведение внутреннего документооборота (приказы, служебные записки).
· Поддержание архива в актуальном состоянии.

Что мы предлагаем:

· Конкурентную зарплату до 100 000 ₽ гросс.
· Гибридный формат работы (4/1).
· Офис в шаговой доступности от метро в историческом центре Москвы (М. Октябрьская, Крымский вал 3с2)
· Работу в стабильной компании с понятными процессами.
· ДМС после испытательного срока.
· Интересные задачи с возможностью влиять на комфорт и атмосферу в коллективе.
· Дружелюбную и поддерживающую команду.