Специалист административно-хозяйственного отдела

РТ Системы коммуникаций – системный интегратор, специализирующийся на проектировании, создании, внедрении, сопровождении и развитии ключевых государственных информационных систем для решения задач цифровизации в рамках федеральных проектов, в том числе в периметре критической информационной инфраструктуры. Входит в группу компаний ПАО «Ростелеком».

Каждый проект – создание уникальной информационной системы, являющейся частью цифрового контура страны.

Работа в РТ Системы коммуникаций — это возможность получить профессиональный опыт в федеральных проектах, внести неповторимый вклад в развитие цифровизации страны и стать высококлассным специалистом и экспертом своего дела!

Мы в поиске талантливого Специалиста административно-хозяйственного отдела , готового решать сложные, интересные задачи и развиваться вместе с компанией.

В задачи на данной позиции будет входить:

• Обеспечение офиса (заказ канцелярии, обслуживание зон кофе-брейков), взаимодействие с курьерами (отправка/ получение ТМЦ/ документов).
• Формирование документов для проведения закупочных процедур, ведение переговоров с потенциальными поставщиками, сопровождение расходных договоров поставки ТМЦ/ оказания услуг/ выполнения работ.
• Обработка заявок на командировки через корпоративный портал (заказ билетов/бронирование гостиниц через центр бронирования).
• Оформление заявок в курьерской службе, отправка отправлений по Почте России.
• Редкие служебные поездки в госорганы для доставки корреспонденции.
• Приемка и установка в офисе поставленного оборудования (компьютеры, сервера, орг техника).

Мы ожидаем от Вас:

• Средне-специальное или высшее образование, желательна подготовка по темам Закупки, Документооборот.
• Опыт работы не менее 1 года специалистом АХО/офис-менеджером/помощником руководителя или на позициях с аналогичным вакансии функционалом.
• Знание программ СЭД, ЕСЭД, ЭДО, программ по работе с обращениями.
• Высокая внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах.
• Концентрация на работе в условиях большого объема информации и сложных процедур подписания и оформления документов.
• Методичность и системность в работе с документами, умение контролировать сроки и графики выполнения задач.
• Опыт взаимодействия с Гос Органами будет плюсом.
• Готовность к работе с техническим оборудованием.

Мы предлагаем:

• Офисный график. с 9 до 18.
• Работа в офисе Ростелекома на м. Марьина Роща (БКЛ, МЦД2. МЦД4, метро).
• Оформление по ТК РФ в ИТ компании.
• Белая и конкурентоспособная зарплата, премии.
• ДМС, компенсация обучения и спорта.
• Столовая, кафе, кухня на территории офиса.
• Корпоративное обучение: внутренние митапы, участие в конференциях, доступ к корпоративным библиотекам технической и бизнес литературы.
• Экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.
  
  Если Вы сомневаетесь в том. подходите ли Вы на вакансию, но заинтересованы в работе с нами, присылайте свое резюме с сопроводительным письмом, в котором укажите Ваши навыки и зарплатные ожидания.