Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

- Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

- Следит за состоянием помещений и территорий, принимает меры по своевременной их уборке и соответствие помещений нормам СанПин и требованиям безопасности.

- Контролирует предоставляемые услуги, работы поставщиков/подрядных организаций, исполнителей согласно условиям заключенного договора на услуги, а также по устранению допущенных нарушений условий договора.

- Определяет качественный и количественный потребности работников в канцелярских хозяйственных и сопутствующих товарах услугах, мебели и иного офисного оборудования.

- Обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведет их учет. Организует выдачу ТМЦ в соответствии с действующими нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета.

- Принимает заявки на товары услуги от сотрудников своего отделения.

- Составляет сводную учетную и отчетную документацию о фактах хозяйственной жизни организации в части поставки и использования товаров и услуг;

- Проверяет соответствия поставляемых товаров условиям заключенных договоров, заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное соответствие.

- Взаимодействует в работе с контрактной службой в случае нарушения контрагентами условий договора. Составляет акт о выявленных недостатках в выполнении работ, услуг и передает его в Контрактную службу;

- Организует безопасное хранение товарно-материальных ценностей.

- Составляет базу складского учета, внесение в нее записей на основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных и иных документов.

- Ведет учет движения товарно-материальных ценностей, ведет учет остатков ТМЦ хранящихся на складе;

- Списывает пришедшие в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с действующими нормами. Подготавливает к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

• График 5/2