Бизнес-ассистент

О нас

Мы работаем на стыке медиа, шоу-бизнеса, образования, продюсирования и digital-маркетинга. Запускаем проекты федерального уровня, сотрудничаем с лидерами индустрий, создаём продукты, которые видят и обсуждают тысячи людей.
С сентября расширяем команду и ищем системного и исполнительного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и будет помогать доводить задачи до идеального результата.

Чем предстоит заниматься:

- Планирование рабочего дня и контроль выполнения задач руководителя и команды.
- Ведение и актуализация таблиц, документов, баз данных (Excel, Word, Google Workspace).
- Подготовка и оформление презентаций (PowerPoint/Keynote, Canva).
- Работа с электронными приложениями и сервисами (от таск-трекеров до облачных платформ) на уровне 10/10.
- Грамотная деловая переписка и подготовка текстов (без ошибок, с идеальным русским языком).
- Ведение и наполнение социальных сетей (Instagram, Telegram, VK и др.).
- Сбор, систематизация и структурирование информации.
- Организация встреч, переговоров и мероприятий.
- Работа в режиме многозадачности и с высоким уровнем ответственности.

Наш идеальный кандидат:

- Системный: умеет выстраивать порядок даже в хаосе и любит чёткую структуру.
- Исполнительный: делает задачи полностью и в срок.
- Владение ПК, офисными программами и онлайн-приложениями на высоком уровне.
- Умение быстро разбираться в новых сервисах.
- Грамотная устная и письменная речь (русский язык).
- Навык работы с соцсетями и базовое понимание маркетинга.
- Коммуникабельность, гибкость и стрессоустойчивость.
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором или проджект-менеджером будет плюсом.

Условия:

- Полный рабочий день, график 5/2
- Работа в офисе в Москва Сити
- Своевременная выплата зарплаты (оклад + бонусы по результатам работы).
- Работа в творческой и динамичной среде: медиа, шоу-бизнес, маркетинг, образование, онлайн.
- Возможность профессионального роста в крупных и ярких проектах.