Бизнес-ассистент

Привет, это Роман Гулиев, основатель Geekboards!

Мы с 2011 года привозим в Россию лучшие механические клавиатуры — для геймеров, программистов и всех, кто ценит качество и стиль. Сейчас мы расширяем ассортимент в сторону эргономики рабочего места, создавая не просто магазин, а комьюнити увлеченных людей.

Находимся в режиме «перезагрузки» — оптимизируем процессы, выстраиваем стратегию и ищем старшего менеджера по закупкам, который поможет нам делать это еще эффективнее.

Кого мы ищем

Не классического ассистента, который ждёт указаний. Мы ищем «проводника» и «интегратора» для меня. Человека, который пасцветает в многозадачности, любит разбираться с новыми вызовами и способен брать на себя самые разноплановые задачи, освобождая время руководителя для стратегических решений.

Ваша роль — быть опорой и решателем проблем в широком спектре вопросов.

Чем предстоит заниматься:

• Быть правой рукой руководителя:брать на себя широкий спектр задач — от деловой коммуникации и подготовки презентаций для ключевых клиентов (B2B/B2C) до решения нестандартных операционных вопросов (например, организация международных платежей).

• Подхватывать и вести специальные проекты: координировать инициативы, на которые нет выделенных ресурсов внутри компании или в смежных проектах. Вы будете тем, кто может войти в любую точку процесса и довести дело до результата.

• Обеспечивать информационную поддержку: собирать и структурировать данные, анализировать базовые метрики (ROI, P&L), готовить аналитические справки для принятия управленческих решений.

• Быть драйвером эффективности: вам предстоит не только выполнять задачи, но и постоянно предлагать пути их оптимизации. Мы ценим умение автоматизировать рутину (через Notion, Zapier, AI-инструменты), чтобы уделять больше времени творческим и стратегическим аспектам работы.

• Быть связующим звеном: обеспечивать бесшовную коммуникацию между разными командами и подразделениями, «соединяя несоединимое» и следя за тем, чтобы всё было под контролем.

Наш идеальный кандидат — это вы, если у вас есть:

Must Have (Ключевые навыки):

• Системное мышление и проактивность: вы не ждёте указаний, а предугадываете потребности и предлагаете решения. Вы видите задачу в контексте бизнеса.

• Умение управлять задачами и проектами: способность самостоятельно вести несколько разноплановых проектов одновременно, от декомпозиции до результата.

• Высокая цифровая грамотность: уверенное владение Google Workspace/Excel (сводные таблицы, формулы), умение работать с данными.

• Автономность и ответственность (ownership): способность работать без микроменеджмента и брать на себя ответственность за исход порученных задач.

• Стрессоустойчивость и гибкость: вы спокойно адаптируетесь к быстрым изменениям приоритетов и новым вводным.

• Отличные коммуникативные навыки: умение ясно доносить мысли и мягко координировать процессы.

Nice to Have (Желательные навыки):

• Опыт в автоматизации рабочих процессов (Notion, Zapier/Make, AI-инструменты для повышения личной эффективности).

• Навыки работы с API (базовый уровень для интеграций).

• Базовые знания финансовой отчётности (P&L, ROI).

• Навыки визуализации информации и создания презентаций (Canva, Google Slides).

• Уровень английского языка B2 и выше.

Будет большим плюсом:

• Свободный английский.

• Понимание основ финансов (фин. модели, P&L, unit-экономика).

• Навыки сторителлинга и публичных выступлений.

• Опыт работы в e-commerce или ритейле.

• Навыки быстрого прототипирования идей (Miro, Figma)

Что мы предлагаем:

• Реальную возможность вырасти до роли операционного директора в компании-легенде.

• Работу в уникальной гик-культуре с командой увлеченных профессионалов.

• Полную вовлеченность в бизнес-процессы и возможность влиять на развитие компании.

• Гибкий график и возможность удалённой работы.

• оклад от 150.000 на руки

Как откликнуться?

В сопроводительном письме напишите ответ на один вопрос в свободной форме(письменно, в виде презентации, схемы в Miro — как хотите):

«Опишите, пожалуйста, ситуацию, когда ваш руководитель был сильно перегружен, приоритеты менялись несколько раз в день, и информация была хаотичной.Что вы сделали, чтобы разгрузить его, структурировать этот хаос и взять часть ответственности на себя? Каким был конкретный результат ваших действий». Покажите нам, как вы думаете