Бизнес-ассистент генерального директора

Наш клиент - современное агентство недвижимости, построенное на традиционных ценностях обслуживания, честности и экспертности.

Обладает широкой экспертизой в вопросах, связанных с рынком недвижимости, поможет сэкономить время на поиск, предупредит как о достоинствах, так и о недостатках проекта, убережет от возможных ошибок при выборе, возьмет на себя процесс оформления сделки.

Задачи:

• Полное сопровождение собственника: управление календарем, организация встреч,

звонков и переговоров, координация деловых поездок, контроль исполнения поручений.

• Административная поддержка: ведение документооборота, оформление и согласование

договоров, подготовка отчетов, поддержка базы контактов и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

• Координация команд и процессов: взаимодействие с внутренними и внешними участниками проектов, представительство от лица собственника в коммуникациях с клиентами,партнерами, подрядчиками.

• Управление проектами: контроль сроков, бюджета и качества исполнения задач, отслеживание ключевых этапов и контроль выполнения планов.

• Оптимизация рабочих процессов: выявление точек роста, внедрение улучшений в операционную деятельность, повышение эффективности ежедневной работы.

• Опыт управления проектами.

• Умение быстро анализировать ситуацию и принимать решение.

• Уверенное владение CRM-системой (Bitrix24, AmoCRM, 1C:CRM и др),опыт автоматизации бизнес-процессов, опыт создания и анализа отчетов.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С. Умение работать с оргтехникой.

• Знание основ ведения документооборота.

• Ответственность, позитивный настрой и доброжелательность.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Грамотная устная и письменная речь.

• График 5/2 в офисе с 10:00 до 19:00.

• Официальное трудоустройство.

• Молодой и дружный коллектив.

• Уютный офис в центре Москвы, м. Кропоткинская

• Корпоративные мероприятия 2 раза в год