Личный бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Алексей.

В прошлом я был профессиональным спортсменом, а после окончания спортивной карьеры запустил бизнес в сфере спортивного питания и биодобавок. За 3 года моя компания вышла на рынок России и стран СНГ, и мы продолжаем активно расти благодаря сильной и сплочённой команде.

Сейчас я ищу личного ассистента — человека системного, организованного и проактивного, который поможет освободить моё время, защитить внимание от рутины и станет моим надёжным партнёром в управлении бизнесом.

Эта вакансия не «чтобы занять место», а чтобы создать роль, которая реально снизит мою загрузку и поможет развивать компанию дальше.

✅ Что вы получите:

• Работу напрямую с успешным предпринимателем.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Поддержку позитивной и дружной команды.

• Достойный доход с ростом вместе с результатами.

• В перспективе — шанс занять руководящую позицию в компании.

✅ Кого я ищу:

• Системного бизнес-ассистента с аналитическим складом ума и опытом работы от 4 лет на релевантной должности, умеющего выполнять бизнес-задачи и работать под ключ.

• С навыками создания и описания бизнес-процессов, регламентов и инструкций.

• Человека с высшим образованием (наличие дополнительных дипломов и сертификатов — плюс).

• С владением английского языка (желательно выше среднего) будет плюсом.

• С опытом на практике в найме персонала.

• С навыками планирования, ведения календаря, контроля задач команды.

• С идеальными знаниями Excel/Google Sheets, умением работать с Календарём, Битрикс24.

• С умением работать с ИИ, в частности, с Chat GPT 5.

• Профессионала с высокой грамотностью и строгим соблюдением конфиденциальности.

• Ответственного, стрессоустойчивого, всегда доступного и готового к работе в режиме многозадачности.

• Проактивного человека, который умеет брать инициативу и предлагать решения, а не просто ждать поручений.

✅ Основные задачи:

• Проектно подключаться к работе различных отделов компании (маркетинг, продажи и т. д.). Контролировать постановка и выполнение задач, заниматься поиском информации и её структурированием, описанием бизнес-процессов и т. д.

• Ведение календаря и управление расписанием.

• Работа с почтой, организация встреч, подготовка материалов.

• Присутствие на встречах, фиксация договорённостей, контроль выполнения.

• Взаимодействие с маркетологами, дизайнерами, другими специалистами.
  Поиск и структурирование информации, подготовка презентаций.

• Составление необходимых документов, инструкций и регламентов.

• Контроль задач сотрудников и привлечение новых специалистов при необходимости.

✅ Какой результат я жду:

• У меня появляется больше свободного времени для спорта и новых бизнес-проектов.

• Все встречи и задачи выполняются вовремя.

• Важные дела не теряются и не откладываются.

• Организация процессов не требует моего участия в мелочах.

✅ Условия работы:

• Полная занятость, без совмещения!

• Работа в современном офисе в Москве (около метро «Киевская»).

• График 5/2, ненормированный рабочий день, некоторые задачи могут быть в выходные.

• На испытательном сроке — зарплата 100 000 ₽ (оклад + KPI), после испытательного — от 120 000 ₽.

• Перспективы карьерного роста вплоть до руководителя направления или COO/CEO.

Присоединяйтесь к нам и давайте добиваться крутых результатов вместе — в команде, где ценят вклад каждого!