Личный бизнес-ассистент

В команду владельца производственной компании требуется проактивный и системный ассистент, который станет надежной "правой рукой" и сможет эффективно координировать как рабочие, так и личные задачи.

Вы идеально нам подойдете, если умеете работать в режиме многозадачности, цените системный подход, обладаете высоким уровнем ответственности и готовы полностью погрузиться в дела руководителя, освободив его время для решения стратегических вопросов.

Ключевые задачи (Бизнес-блок):

• Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация встреч, звонков, совещаний (включая подготовку необходимых материалов и контроль исполнения решений).
• Travel-поддержка по всему миру: визы, билеты, отели, трансферы, составление сложных маршрутов.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей информации, фильтрация звонков.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок по запросу.
• Организация бизнес-мероприятий (совещания, переговоры, выездные сессии).
• Выполнение отдельных поручений в рамках бизнес-проектов.

Ключевые задачи (Личный блок):

• Координация личного и семейного календаря.
• Организация личных поездок, досуга и путешествий для руководителя и его семьи.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (домашний персонал, репетиторы, клининг, банки и т.д.).
• Управление личными финансами: оплата счетов, контроль расходов.
• Выполнение личных поручений разного характера (поиск информации, заказ товаров, организация мероприятий).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 3-х лет (опыт с первыми лицами компаний будет вашим преимуществом).
• Высшее образование.
• Свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate) — для ведения переписки и коммуникации с иностранными партнерами.
• Отличное знание MS Office (PowerPoint, Excel, Word)
• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление, умение расставлять приоритеты.
• Безупречная грамотность (устная и письменная).
• Готовность быть на связи в нерабочее время для решения срочных вопросов.
• Соблюдение полной конфиденциальности — это ключевое требование.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Гибридный формат работы.
• Возможность работать над интересными и нестандартными задачами.
• Прямое подчинение первому лицу компании.

Сопроводительное письмо:

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко расскажите, почему Вас заинтересовала эта вакансия, и приведите пример самой сложной задачи, которую вам удалось решить на предыдущем месте работы.