Бизнес-ассистент

Наша компания занимается продажей одежды на маркетплейсах в нише одежды (мужские и женские шорты, оверсайз костюмы, а также платья под тремя брендами) с ассортиментной матрицей в 200 SKU (планируется оптимизация товарной матрицы – сократить ассортимент с 200 SKU до 25–30 артикулов) и ежемесячной выручкой 5 млн рублей.

Цели на 2025 год – вывести зимний ассортимент, повысить маржинальность до 27–30% и сформировать стабильную команду для работы на маркетплейсах. Сегодня мы ищем в нашу команду из 6 сотрудников опытного бизнес-ассистента, поможет команде в достижении поставленных целей.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + KPI 30 тыс.)

• Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Организация и поддержка системы управления задачами

  • Участие в планерках с руководителем, а также ее резюмирование

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Отслеживание эффективности сотрудников, включая KPI показателями

  • Планирование рабочего графика и календаря руководителя

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь в найме и адаптации сотрудников

  • Помощь руководителю в организации эффективного взаимодействия между подразделениями

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов

• Тестирование и выбор новых сервисов, а также подготовка отчетов по результатам тестирования

• Написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов

• Работа с документооборотом (подготовка, проверка, ведение и систематизация документооборота).

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства

Дополнительные задачи

• Помощь руководителю в решении операционных задач компании, а именно:

  • Поиск поставщиков и закупка расходных материалов для производства (резинки, замки, этикетки, бирки, шевроны)

  • Ведение учета товаров и координация поставок (анализ остатков, планирование)

  • Координация логистики: организация доставки готовой продукции и пробных образцов продукции между производством, офисом и ФФ, включая общение с водителями и транспортными компаниями

  • Постановка задач дизайнерам для создания контента для маркетплейсов

  • Работа с Честным знаком по маркировке продукции

  • Работа с отзывами и вопросами покупателей и рейтингом товара

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 до 3 года

• Опыт работы в команде от 5 человек

• Опыт постановки задач сотрудникам

• Помощь руководителю в организации и управлением командой (успешные кейсы)

• Опыт работы с анализом данных (опыт работы с большим объемом данных)

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

• Опыт работы с документооборотом и счетами контрагентов

• Опыт работы с нейросетями (успешные кейсы), такие как ChatGPT

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт работы с Битрикс24 или другой CRM-системой

• Базовый опыт работы со SCRUM

• Опыт работы с ЭДО (электронным документооборотом)

• Опыт работы с 1С (приветствуется 1С: УНФ)

• Приветствуется опыт работы с Честным знаком (КИЗами)