Помощник/Секретарь Генерального директора

В страховую компанию "МАКС-Жизнь" требуется сотрудник на должность помощника Генерального директора.

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
  • Подготовка заседаний, совещаний и встреч, проводимых Генеральным директором, ведение протоколов;
  • Обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
  • Ведение рабочего графика Генерального директора по дням;
  • Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • Ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от года на аналогичной должности, опыт с первыми лицами Компании (желателен);
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации;
• Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям;
• Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом;
• Хорошая память, грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной Компании;
• Территориальное расположение офиса: м. Добрынинская или м. Павелецкая (шаговая доступность);
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
• Льготные обеды в корпоративной столовой;
• ДМС со стоматологией и телемедициной;
• Новогодние подарки детям сотрудников;
• Система наставничества (которая поможет быстро адаптироваться и включиться в работу);
• Сертификаты на значимые события сотрудника и многое другое.