Помощник руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• Подпись документов в ЭДО
• Свод контрольных поручений, исходящих писем, вопросов, требующих решения руководителя
• Формирование пакета документов для руководителя на доклад к министру, на мероприятия и т.д.
• Ведение календаря руководителя
• Ведение перечня публичных мероприятий и выступлений руководителя и команды. Администрирование участия руководителя и команды в публичных мероприятиях
• Кадровая поддержка (ведение табеля учета рабочего времени, списка сотрудников, дней рождений, организация корпоративов)
• Административная поддержка руководителя, офиса и команды (доступ к сервисам, заказ канцелярии, пропуска, поддержка кабинета и т.д.)

Какие знания и навыки нам важны::

• Продвинутые навыки работы с документами
• Владение мессенджерами, CRM-системами, таск-менеджерами
• Деловой этикет, умение вести деловую переписку
• Грамотная речь
• Релевантный опыт работы помощником руководителя от 2-х лет

Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• график работы 5/2, офис в 3 минутах от станции метро Таганская
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!