Помощник руководителя (Секретарь)

ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект (ГАУ МосжилНИИпроект)

Помощник руководителя (Секретарь)

Москва, Центральный административный округ, Красносельский район, Каланчёвская улица, 4/2с1

Метро: Комсомольская

Описание вакансии

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Организация внутренних и внешних совещаний
  • Ведение и оформление протокола совещания
  • Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
  • Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
  • Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, прием и обработка телефонных звонков)
  • Выполнение личных поручений

Требования:

  • Имеете опыт работы не менее 3-х лет в качестве помощника руководителя (директора) организации
  • Имеете высшее образование
  • Умеете выстроить отношения с нуля с руководителем и внутри компании
  • Знаете этикет делового общения и переписки
  • Умеете работать с большим объёмом информации
  • Умеете оперативно находить и предоставлять информацию, реагировать на ситуации
  • Опыт работы программе МОС ЭДО
  • Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18.00
  • Оформление в соответствии с ТК РФ
  • Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования)
  • Офис м. Комсомольская/Красные ворота (в пешей доступности)
Навыки
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Протоколирование
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • МОС ЭДО
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

Бизнес-ассистент директора

ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Помощник руководителя, Секретарь-референт, Ведущий специалист

Дирекция технологической инфраструктуры Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Газпром автоматизация

Помощник генерального директора

Газпром автоматизация

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Московский метрополитен

Помощник руководителя

Московский метрополитен

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Помощник/ассистент руководителя

Группа Компаний Нацпроектстрой

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

ФГБУ Издательство Наука

Помощник руководителя\секретарь

ФГБУ Издательство Наука

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

ГБОУ ШКОЛА № 69
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

РТ-КЛИНИНГ
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

РТ-Инжиниринг
Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

Мособлгаз
Полный день
  • Москва

  • до 158400 RUR

Федерация хоккея России

Помощник руководителя (советника)

Федерация хоккея России

Полный день
  • Москва

  • до 158400 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Правительство Москвы

Помощник руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь руководителя

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Помощник руководителя

ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Правительство Москвы

Секретарь приёмной

Правительство Москвы

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Помощник/ассистент руководителя

ТрансМашХолдинг, Группа компаний

Полный день
  • Москва

  • от 65000 RUR

Модуль
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию