Помощник генерального директора

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение графика руководителя в Outlook. Своевременная актуализация календаря рабочего дня, доведение информации до руководителя обо всех изменениях в запланированных совещаниях, мероприятиях, встречах.
• Организация встреч руководителя (в офисе – заказ пропусков, встреча и прием посетителей; вне офиса – обеспечение пропуска руководителя и его автомобиля к месту проведения встречи, получение подтверждения встречи и координация логистики с принимающей стороной).
• Сбор, проверка и подготовка материалов к совещаниям различного уровня. Организация совещаний руководителя. Подготовка, согласование и рассылка протоколов совещаний на исполнение.
• Контроль исполнения поручений руководителя, напоминание ответственным о дедлайнах.
• Подготовка резолюций и направление входящей корреспонденции на исполнение.
• Проверка на грамотность, корректность оформления и наличие необходимых согласований всей корреспонденции, поступающей на подпись руководителю.
• Обеспечение порядка и материально-техническое обеспечение приемной и кабинета руководителя – взаимодействие с хозяйственной службой, службой ИТ.
• Организация командировок и поездок руководителя, travel-поддержка, координация водителей согласно графику руководителя.
• Ведение реестров: ключевые контакты, дни рождения. Своевременное направление поздравительных адресов, подарков при необходимости – взаимодействие с отделом по корпоративным коммуникациям.
• Подготовка документов (писем, служебных записок, отчетов) – по поручению руководства.
• Выполнение персональных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК (MS Office – Word, Excel, Power Point, Outlook) и офисной техникой
• Высокий уровень знания русского языка, грамотные устная речь и письмо
• Знание делопроизводства, в том числе электронного (1C)
• Опыт ведения деловой переписки, подготовки протоколов, контроля исполнения поручений
• Соблюдение субординации и делового этикета
• Трудолюбие и ответственность за результат
• Умение работать в режиме многозадачности
• Умение решать нестандартные задачи
• Высокий уровень коммуникации, навык командной работы (предусмотрено 2 помощника ГД)
• Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

• работа в аккредитованной IT компании
• местоположение - БЦ "Верейская Плаза" ул. Верейская, д. 29с134, шаттлы от и до м. Давыдково, м. Славянский бульвар
• 5-дневная рабочая неделя: пн – чт: с 08:30 до 17:30, пт: 8:30 – 16:15
• оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней
• трудоустройство по ТК РФ
• добровольное медицинское страхование (ДМС) в АО «Согаз»
• материальная помощь к отпуску
• дотация на питание работников
• выплаты многодетным семьям, оказание материальной помощи при вступлении в брак, рождении ребенка и т.д.
• путевки в детские оздоровительные лагеря
• новогодние подарки детям сотрудников
• билеты на детские новогодние представления
• для поездок на работу работникам, проживающим за городом, предусмотрена частичная оплата проезда в пригородном транспорте во всех регионах пребывания
• частичная компенсация стоимости абонементов для занятий физкультурой и спортом
• частичная компенсация детского сада
• централизованная аренда зала для занятий футболом, волейболом
• надбавки за стаж работы в ПАО «Газпром автоматизация»
• премии по результатам работы года и к профильному празднику.