Личный помощник генерального директора

В крупную и динамично развивающуюся строительную компанию ООО "РЕЗЕРВ" требуется Личный помощник генерального директора.

ООО «РЕЗЕРВ» - это высокопрофессиональная команда руководителей, инженеров и специалистов сложных строительных специальностей, обладающих уникальным опытом железнодорожного и гражданского строительства в любых климатических и территориальных условиях.

Обязанности:

• Работа в 1С документообороте версия 3.0;

• Умение написания и оформления Служебных Записок;

• Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний расстановка задач и отслеживание выполнения;

• Информирование ответственных и контроль исполнения поручений Руководителя в соответствие с Протоколом;
• Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации встреч с Руководителем, информирование Руководителя о запланированном приеме посетителей;
• Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, передаваемых на подпись, подготовка справок о статусе выполнения поручений, работ на объектах, подготовка информации по запросам Руководителя, передача документов на рассмотрение Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя;
• Организация деловых поездок.

Дополнительные требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании;

• Навыки административного управления;

• Административная поддержка руководителя;

• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники;

• Грамотная устная, письменная и логически выстроенная речь;

• Умение работать в режиме «многозадачности»;

• Умение вести переговоры;

• Хорошая память и умение концентрироваться;

• Аналитическое мышление;

• Навыки делового этикета;

• Деловая коммуникация;

• Обладать хорошим слогом;

• Опыт консультации по дизайну и подбору подарков для высшего руководства.

Личные качества:

• Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность,

• Общительность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Стабильная своевременная выплата ЗП – уровень обсуждается по результатам собеседования;

• График работы: ненормированный, 5/2 (Сб., Вс. - выходные);

• Место работы: офис, ст. м. Сокольники, БЦ «Буревестник», (от метро Сокольники бесплатный корпоративный транспорт).