Личный помощник руководителя

ARDO STUDIO - неограниченные возможности для создания интерьеров мечты! Уже на протяжении двух десятилетий мы воплощаем смелые идеи наших клиентов в реальность, работая с роскошной мозаикой, натуральным камнем, изысканным керамогранитом, премиальной сантехникой. Мы гордимся каждым реализованным проектом, высоким качеством наших изделий. доверием наших клиентов!

Приглашаем энергичного и организованного личного помощника, готового стать частью нашей динамичной команды. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной коммуникации между руководителем и коллективом.

Обязанности:

1.⁠ ⁠Административная и организационная поддержка:

• Подготовка и передача документов, согласование с контрагентами, контроль исполнения;
• Постановка и отслеживание задач в СРМ и других рабочих системах;
• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, поездках, мероприятиях;
• Организация поездок, визовых и логистических вопросов;
• Контроль текущих мелочей (чай, вода, чистота, канцелярия и пр.) — создание комфортного пространства.

2.⁠ ⁠Координация команды:

• Передача поручений от имени руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• Сбор и фильтрация информации от сотрудников, донесение ключевого до руководителя;
• Мониторинг рабочих процессов, своевременное информирование о рисках и задержках;
• Сопровождение внутренних коммуникаций (в том числе в рабочих чатах, по проектам, с подрядчиками).

3.⁠ ⁠Личная и семейная поддержка:

• Организация бытовых задач: такси для членов семьи, химчистка, покупки, бытовые мелочи;
• Поиск информации: лагеря, кружки, мероприятия для детей, подарки и т.д.;
• Ведение списка личных поручений, контроль сроков исполнения, напоминания;
• Забота о состоянии и комфорте руководителя, внимание к деталям и настроению.

4.⁠ ⁠Управление социальными связями и ключевыми датами:

• Ведение календаря дней рождений семьи, ключевых сотрудников, партнёров и коллег;
• Подготовка поздравлений, организация подарков и знаков внимания;
• Мониторинг значимых событий в жизни команды и делового окружения;
• Поддержание позитивного имиджа руководителя через внимательное отношение к людям.

Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно — управление, коммуникации, психология, PR);
• Опыт личным ассистентом, офис-менеджером или координатором руководителя от 2 лет;
• Умение работать в конфиденциальной среде и вести внутренние процессы без лишнего контроля.

Профессиональные навыки:

• Отличное владение офисными программами, мессенджерами, календарями и CRM;
• Умение вести деловую переписку, правильно доносить информацию от имени руководителя;
• Сильные организационные навыки и навык работы в режиме многозадачности;
• Способность вести личные и рабочие дела параллельно, не смешивая и не упуская деталей.

Личностные качества:

• Тактичность, интеллигентность, эмоциональный интеллект;
• Внимание к деталям, аккуратность, эстетический вкус;
• Заботливость, наблюдательность, доброжелательность;
• Лояльность, надёжность, быстрая адаптация;
• Высокий уровень личной ответственности.

График работы:

Гибкий, с возможностью оперативного включения по необходимости;

Частичная занятость вне офиса и в выходные возможна по договорённости;

Работа в офисе с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;

Место работы: м. Парк Победы, выход 6 (5 минт. пешком), ул. Дениса Давыдова, д. 4.

Если вы энергичны, организованны и внимательны к деталям — мы ждем ваше резюме!