Помощник руководителя

ООО "Русгазинжиниринг" осуществляет реализацию технологически сложных проектов в области промышленного строительства на условиях EPCm и EPCm+F контракта с дополнительными компетенциями:
- НИОКР
- Импортозамещение
- Проектное финансирование
- Локализация зарубежных технологий и патентов
- Операционное управление объектами и промышленный девелопмент

На данный момент мы в поиске Личного помощника для первого лица компании.

Ищем помощника, который способен решить широкий спектр задач, связанных с личной помощью руководителю.

Обязанности:

• организация графика руководителя;
• ведение календаря руководителя: планирование, организация (встреч, совещаний, звонков и пр.), оперативное внесение изменений, корректировки в расписании;
• организация совещаний и деловых встреч;
• сбор справочных материалов и информации, необходимой руководителю;
• управление конфиденциальной информацией с высокой степенью бдительности и профессиональной этики;
• контроль содержания чистоты в рабочих помещениях;
• прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
• ведение делопроизводства руководителя;
• подготовка ответов и прочих документов по поручению руководителя;
• ведение распорядительных документов (корректировка, согласование, оцифровка, рассылка, хранение) контроль исполнения сроков;
• работа с документооборотом: 1С ДО, ЭДО;
• координация по внутренним вопросам;
• оформление командировок (билеты, гостиницы и пр.), подготовка и оформление авансовых отчетов по расходам руководителя, полная travel поддержка;
• заказ пропусков на территорию;
• чай/кофе, встреча гостей, бронирование переговорных;
• взаимодействие с курьерскими службами, водителем;
• исполнение поручений делового и личного характера от руководителя, взаимодействие семьей.

• опыт работы по направлению (помощник/ассистент руководителя);
• наличие навыков: административная поддержка руководителя, работа с большим объемом информации, многозадачность, работа с документами, точность и внимательность к деталям, умение планировать, делопроизводство, работа в 1С, Битрикс-24, организаторские навыки;
• наличие высшего образования;
• деликатность, гибкость, презентабельный внешний вид, соблюдение конфиденциальности;
• готовность в ближайшее время приступить к работе.

• полный рабочий день;
• 8-часовой график работы 5/2, рабочий день с 10-00 до 19-00 (перерыв на обед в согласованное время);
• офис в Бизнес-центре класса «А» расположен в шаговой доступности м. Шаболовская / м. Октябрьская, в пешей доступности расположены Нескучный сад и парк Горького;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы (2-р/м);
• в компании существует реальная перспектива роста и развития;
• достойный уровень ЗП (обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом).