Receptionist/Секретарь приемной

О КОМПАНИИ

Компания Dr. Reddy’s Laboratories (NYSE: RDY) – международная фармацевтическая компания. Сотрудники Dr. Reddy’s – это высокопрофессиональная команда, которая едина в своем стремлении вместе сделать мир более здоровым путем создания инновационных и доступных лекарственных средств. В настоящее время в компании работает более 19 000 сотрудников по всему миру, почти 1000 из них работает в России. Основными рынками для компании являются Индия, США, Россия и СНГ, Ю. Африка, Румыния и Новая Зеландия. На российском рынке компания с 1992 года. За эти годы мы смогли достичь впечатляющих результатов, при этом наш бизнес продолжает динамично расти и развиваться, привлекая талантливых и целеустремленных сотрудников.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Получение информации о нежелательных явлениях, рекламаций, запросов от потребителей по телефону и своевременная передача этой информации ответственным сотрудникам

• Получение и распределение входящей корреспонденции по адресатам

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Отправка исходящей корреспонденции

• Встреча гостей компании

• Помощь в бронировании переговорных комнат

• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование)

• Распределение заявок на такси, курьерских заявок

• Распределение мест на паркинге бизнес-центра ежедневно

• Оформление пропусков для гостей, сотрудников, автомобилей и на внос/вынос материальных ценностей

• По просьбам от коллег помощь с подписанием документов, встреча курьеров, прием доставки и прочие небольшие поручения

• Координация ввоза оборудования и материальных ценностей в здание бизнес-центра

• Запрос на оформление ЛК курьерских компания для новых сотрудников

• Оформление личных кабинетов на сайте курьерской компании для новых сотрудников

Требования:

• Высшее образование
• Опыт от 1 года на административных должностях

• Базовые знания Excel, Word, Outlook, Teams

• English – Intermediate, spoken/written

• Доброжелательность, собранность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратный/опрятный вид, способность организовать рабочие процессы с максимальной эффективностью
• Понимание специфики работы фармацевтической компании
• Внимательность к деталям, умение систематизировать информацию, находить выход из незнакомых ситуаций

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ через компанию-партнера (Ancor)
• Удобное расположение офиса (шаговая доступность от м. Новокузнецкая и м. Третьяковская)
• Питание
• Первичное обучение и подготовка к должности
• Возможности профессионального обучения и карьерного роста внутри компании