Секретарь на ресепшен

Чем предстоит заниматься:

• Обработка и регистрация внешней и внутренней корреспонденции и документов, в том числе работа с системой электронного документооборота
• Учет и распределение документов, корреспонденции
• Прием входящих звонков и встреча гостей офиса, заказ пропусков
• Ответы на входящие звонки, электронную почту, переадресация их ответственному лицу
• Координация работы курьерской службы, оформление корпоративной мобильной связи, заказ такси
• Заполнение шаблонов договоров оформление договорных документов
• Оформление командировок сотрудников: заказ такси, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, оформление приглашений для получения виз, организация встреч в аэропортах
• Обработка счетов за административные услуги (курьеры, такси и т.д.)

Что мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции секретаря, помощника руководителя не менее 1 года в международной компании
• Английский язык - не ниже уровня B1 (китайский язык - преимущество)
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)

Что мы предлагаем:

• Работа в международной компании, лидере рынка
• Гибкое начало рабочего дня
• "Белая" заработная плата: фиксированный оклад + бонусы
• Расширенная ДМС программа (со стоматологией) после прохождения испытательного срока
• Комфортный офис на ст. м. Ботанический сад, 3 минуты от метро
• Компенсация питания и мобильной связи
• Компенсация обучения английскому языку
• Корпоративные скидки на автомобили
• Тест-драйвы автомобилей компании
• Возможность профессионального развития и роста в динамичной и быстроразвивающейся Компании