Секретарь на ресепшен

Какие ждут задачи:

• Работа в паре с другим секретарем;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование);
• Ведение документооборота в 1С;
• Ведение учета доверенностей;
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ;
• Организация работы по приему и отправке документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, питьевой воды);
• Взаимодействие с курьером компании и внешними курьерскими службами;
• Взаимодействие с бухгалтерией, складом, работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Выполнение прочих поручений руководства компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года;
• Знание программы 1С:Документооборот;
• Ответственность и исполнительность;
• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;
• Знание первичного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы с деловой документацией;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой дружной команде, всегда готовой к обмену опытом и поддержке инициатив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Коллектив, собранный из крутых инженеров;
• Корпоративный ДМС по программе "Бизнес" после окончания испытательного срока;
• Современное оборудование и ПО для комфортной работы;
• Офис на территории БЦ «Новодмитровский» рядом с метро «Савеловская»/«Дмитровская».