Секретарь

Приглашаем секретаря в российскую холдинговую компанию

Обязанности

• распределение телефонных звонков
• разбор и распределение входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции (прием, регистрация, распределение, ведение регистрационных журналов в электронной форме)
• осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей
• сопровождение и информационная поддержка в рамках деловых встреч
• приготовление чая/кофе при необходимости.
• сопровождение посетителей в переговорную;
• поддержание чистоты и порядка в переговорной: регулярный контроль наличия канцелярии, питьевой воды и комфортной температуры воздуха.
• Условия
• Официальное оформление ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• взаимодействие с курьерской службой
• взаимодействие с клининговой службой
• Требования
• Англ: Pre-Intermediate
• Опыт работы от 0,5 года