Заместитель начальника Управления (делопроизводство)

Москва, Цветной бульвар, 30с1

Метро: Цветной бульвар

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Руководство и организация работы отдела делопроизводства и отдела протокольной работы;
Разработка организационно-распорядительной документации и локальных нормативных актов по направлению деятельности, номенклатуры дел;
Обеспечение своевременной и качественной обработки входящей и исходящей документации;
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений, контроль их исполнения;
Контроль исполнительской дисциплины;
Проверка корректности оформления документов перед подписанием;
Составление отчетов и анализ данных по исполнительской дисциплине для руководителя;
Организация работы архива компании с "0";
Контроль прохождения процессов согласования в системе электронного документооборота;
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО).
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции;
Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела;
Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point);
Опыт работы в МОСЭДО (обязательно);
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов;
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
Условия:
Возможность работать над важными задачами и улучшать город;
Карьерный и профессиональный рост;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Работа в офисе в центре г. Москвы, метро Трубная либо Цветной бульвар;
ДМС после успешного прохождения срока испытания.