Начальник отдела делопроизводства

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения правил оформления документов согласно установленным стандартам и требованиям законодательства
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовки документов
• Регулирование хранения и архивирования документации
• Внедрение современных технологий и информационных систем управления документацией
• Мониторинг эффективности применяемых автоматизированных решений
• Понимание принципов организации документооборота и делопроизводства
• Владение инструментами и платформами ЭДО
• Коммуникабельность, способность эффективно взаимодействовать с представителями разных отделов и внешних партнеров
• Регулярный мониторинг состояния делопроизводства, выявление узких мест и разработка предложений по улучшению структуры и процесса управления документацией
• Определение уровней доступа к документам и ресурсам системы, назначение прав различным категориям пользователей, согласно занимаемым должностям и функциональным обязанностям

Требования:

• Высшее образование (желательно по направлению филология, лингвистика)
• Опыт работы от 3-х лет на руководящей позиции
• Уверенные навыки работы в MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь
• Опыт работы с ЭДО
• Пунктуальность, ответственность, активность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы: 5/2, с 08.00 до 16.30 часов
• Оформление согласно ТК РФ
• Место работы: станция метро Перово, станция метро Шоссе Энтузиастов

Соискатели могут откликнуться своим резюме на данную вакансию.
При положительном рассмотрении Вашего резюме мы свяжемся с Вами для назначения собеседования