Заместитель начальника общего отдела
Заместитель начальника общего отдела
Москва, улица Фонвизина, 11А
Метро: ТимирязевскаяОписание вакансии
- Контроль и регистрация электронного документооборота (ЭДО);
- Подготовка официальных писем, ответов на запросы. Контроль исполнения поручений сотрудниками учреждения;
- Контроль над ведением журналов входящей корреспонденции. Ведение приказов по основной деятельности организации, осуществление контроля над их исполнением;
- Контроль за закрытием обращений в систему "Электронный дом", ГИС ЖКХ (своевременное наполнение необходимой информацией, ответы на обращения);
- Контроль по организации проведения общих собраний собственников помещений (ОССП) многоквартирных домов;
- Подготовка документов, необходимых для участия в конкурсах по выбору управляющей организации;
- Взаимодействие с населением;
- Взаимодействие с сотрудниками МФЦ, вышестоящих организаций (управа, дирекция ЖКХиБ, префектура) и надзорными органами (ГЖИ, МЖИ);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение служебных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- Знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц;
- Офис в пешей доступности от метро.
Адрес
Похожие вакансии
Начальник отдела по работе с физическими и юридическими лицами
ГБУ Жилищник Хорошевского района
Москва
от 105000 RUR
Заместитель начальника отдела благоустройства
ГБУ Жилищник района Братеево
Москва
до 100000 RUR
Заместитель начальника производственно-технического отдела
ГБУ Жилищник района Перово
Москва
от 110000 RUR
Главный специалист информационного отдела по эффективному использованию имущественного комплекса
ФГБУ РосАПКимущество
Москва
от 95000 RUR
Начальник административного отдела управления делами
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
от 95000 RUR
Ведущий специалист (Отдел оплаты жилищных субсидий)
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ
Москва
от 100000 RUR
Помощник руководителя / Делопроизводитель
Счетная палата Российской Федерации
Москва
от 115000 RUR
Главный специалист (Отдел по работе с документами и делопроизводства)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 80000 RUR
Ведущий специалист (отдел административного производства)
Правительство Москвы
Москва
до 157000 RUR
Ведущий экономист планово-экономического отдела
ГБУ Жилищник района Свиблово
Москва
до 120000 RUR
Управляющий МКД
Товарищество собственников жилья Мичуринский проспект, 39
Москва
до 130000 RUR
Москва
от 150000 RUR
Заместитель начальника производственно-диспетчерской службы
ГАУ ИНПЦ Гормедтехника
Москва
до 200000 RUR
Начальник аналитического отдела
ГБУ Жилищник Района Бирюлево Западное
Москва
до 100000 RUR
Москва
до 100000 RUR
Инспектор отдела линейного контроля
ГБУ Дирекция развития объектов здравоохранения города Москвы
Москва
от 90000 RUR
Заместитель начальника отдела нормативно-правовой работы
Правительство Москвы
Москва
от 90000 RUR
Ведущий референт отдела информационно-аналитического сопровождения деятельности Думы
Московская Областная Дума
Москва
от 90000 RUR