Начальник отдела секретариата (делопроизводство/архив)

Москва, 2-я Бауманская улица, 5с1

Метро: Бауманская

Показать контакты

Описание вакансии

В настоящий момент мы находимся в поиске Начальника отдела секретариата (делопроизводство/архив) в Управление делами:

Чем предстоит заниматься:

Согласование приказов, распоряжений;
Секретариат: набор, обучение, графики;
Составление, ведение номенклатуры дел;
Контроль сдачи документов в архив;
Ведение итоговой записи о количестве заведенных дел;
Составление сводного акта о выделении дел на уничтожение;
Контроль исполнения писем МОН;
Ведение ТГ-канала управления, страницы в ЭУ, ВК, журнала проверок МГТУ, структуры, списка ответственных за делопроизводство, справки о переименованиях МГТУ;
Составление ДИ на работников Управления;
Курирование переговорных комнат, вопроса представительских расходов проректоров;
Ведение табеля Управления и ректората, альбома форм документов;
Контроль размещения актуальных документов на сайте - ПСП, устав, предписания;
Ведение папки основных документов МГТУ;
Работа с печатями: заказ, контроль наличия распоряжений, ведение журнала;
Заключение договоров на отправку документов, контроль исполнения, работа в 1С.УФП, заведение счетов, актов;
Формирование бюджета Управления (общие нужды, мебель, канц товары), заведение в 1С.УФП.

Нам важно:

Высшее образование;
Опыт работы в делопроизводстве и архиве.

Мы предлагаем:

Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;
Оформление согласно ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45;
Место работы: м. Бауманская, ул. 2-я Бауманская, д. 5, стр. 1;
Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат;
Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов;
Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.

Посмотреть контакты работодателя