Заведующая/Заведующий архивом

МЕЖРЕГИОНТРУБОПРОВОДСТРОЙ

Заведующая/Заведующий архивом

Москва, Херсонская улица, 43к3

Метро: Калужская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Оказывать помощь структурным подразделениям Общества
    в подготовке дел к передаче их на архивное хранение;
  • Проверять правильность формирования и оформления дел при
    их приеме на хранение;
  • Контролировать правильность формирования и оформления дел
    в подразделениях;
  • Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив от структурных подразделений;
  • Принимать и регистрировать поступившие на хранение
    от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  • Вести работу по созданию справочного аппарата архива
    для обеспечения быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов;
  • Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
  • Подготавливать акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
  • Вести учет выдачи документов во временное и постоянное пользование. Контролировать своевременный возврат дел и документов после их использования;
  • Выполнять другие поручения начальника отдела документооборота, контроля и общих вопросов в пределах своих функциональных обязанностей;
Требования:
  • Умение составлять сводную номенклатуру дел Общества и структурных подразделений;
  • Разрабатывать нормативные и методические документы по архивному делу;
  • Знание первичных бухгалтерских документов и документов по личному составу;
  • Правила применения обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
  • Знание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
  • Умение участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • Подготовка акта на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
  • Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов;
  • Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
Условия:
  • Работа в центральном современном офисе крупной строительной компании;
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Белая заработная плата (2 раза в месяц);
  • Предусмотрены стимулирующие выплаты;
  • График работы: с понедельника по четверг с 9 до 18, в пятницу - до 17:10
  • Комфортный офис в районе станции метро "Калужская" (БЦ "Газойл Сити");
  • Корпоративный шаттл от метро "Калужская" и "Каховская";
  • Возможность приобретения парковочного места по льготной стоимости.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Начальник архива технологической документации

Московский машиностроительный завод Вперед

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Москва Карго
Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ЭКСПРЕСС
Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

Рекомендуем
Научно-Производственное предприятие Квант

Начальник управления проектно документационного обеспечения

Научно-Производственное предприятие Квант

Полный день
  • Москва

  • до 160000 RUR

ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана
Полный день
  • Москва

  • до 79100 RUR

Совкомбанк
Полный день
  • Москва

  • до 79100 RUR

Корпорация Комета
Полный день
  • Москва

  • до 79100 RUR

САН КОНСТРАКШН
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

ГБУ Жилищник Бутырского района

Заместитель начальника общего отдела

ГБУ Жилищник Бутырского района

Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Техпроммонтаж
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)

Секретарь руководителя

Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта (ВНИИЖТ)

Полный день
  • Москва

  • до 102000 RUR

Особая Экономическая Зона Технополис Москва

Главный эксперт аппарата генерального директора

Особая Экономическая Зона Технополис Москва

Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

ПродТранс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Начальник управления делами

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

ФКУ Российский государственный архив научно-технической документации

Заместитель начальника отдела

ФКУ Российский государственный архив научно-технической документации

Полный день
  • Москва

  • до 85000 RUR

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Руководитель группы по обеспечению режима коммерческой тайны

ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ

Полный день
  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию