Руководитель административного отдела

Обязанности:

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса всем необходимым (расходными материалами, водой, канцтоварами, бумагой для печати и т.д.);
• Разработка и обновление стандартных операционных внутрикорпоративных процедур (регламенты, положения);
• Управление офисным пространством (перепланировка, рассадка, учет и инвентаризация ОС);
• Планирование и формирование бюджета, контроль административных расходов, ежегодный пересмотр и корректировка бюджета при необходимости;
• Организация закупок, контроль материально-технического обеспечения офиса;
• Контроль работы инженерных систем, общение с арендодателем, организация парковочного пространства;
• Курирование работы структурных подразделений ГК;
• Контроль работы архива;
• Ведение документооборота (СЭД);
• Взаимодействие с поставщиками/ подрядчиками;
• Ведение отчетности административно-хозяйственного отдела;
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы в административно-хозяйственной деятельности от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК - MS Office, 1С;
• Опыт управления командой;
• Опыт взаимодействия с внешними организациями и сервисами;
• Опыт работы с первыми лицами компании, знание делового этикета;
• Ответственность, самостоятельность, инициативность, скрупулезность, внимание к деталям

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• ДМС со стоматологией;
• Офис м. Смоленская/ м. Арбат;
• График работы: 5/2, пн.- пт. с 9.00 до 18.00