Менеджер административного отдела

Компания «АстраЗенека» верит в потенциал своих сотрудников, развивая в них всё самое лучшее. Станьте частью команды, и мы поможем реализовать Ваши навыки и получить новые знания с помощью активной поддержки со стороны команды и всей компании в целом, вне зависимости от отдела или этапа, с которых Вы начинаете работу в нашей компании.

В России наша компания объединяет более 1 000 талантливых сотрудников, и каждый из них разделяет нашу страсть к науке и ориентирован в первую очередь на потребности пациентов. Независимо от того, в каком подразделении Вы работаете, Вы можете рассчитывать на успешный карьерный рост в динамично развивающейся среде, которая стимулирует инновации и поощряет работу в команде.

Сегодня компания «АстраЗенека» открывает вакансию Менеджер Административного отдела

Обязанности:

• Контролирование и координирование работ служб сервисной компании по поддержке офиса;
• Контролирование, внедрение, корректирование и оптимизирование процессов в административном отделе, направленных на обеспечение непрерывной работы офиса;
• Осуществление контроля за документооборотом в административном отделе и своевременными закупками расходных материалов для офиса в соответствии с лимитами бюджета административного отдела;
• Выставление целей и координирование работы ответственного по пожарной и электробезопасности в офисе, (тренинги для сотрудников, плановые тренировочные эвакуации);
• Координирование работы по реорганизации рабочего пространства офиса;
• Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам эксплуатации арендуемых помещений;

• Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент);
• От 3х лет опыта работы на административных должностях;
• Опыт управления персоналом;
• Владение основами административно-хозяйственной деятельности, делопроизводства, электронного документооборота;
• Знание деловой этики и правил деловой переписки;
• Английский язык: уровень B2 и выше;
• Структурированность, инициативность, проактивный подход, ориентированность на результат;
• Знание SUP, Диадок, Директум (будет полюсом);
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
• Знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок, основ договорной работы и порядка заключения договоров;

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.

• Оплата мобильной связи.

• Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).

• Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити;

• Офисный формат работы;
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника до 20.09.2026