Ведущий офис-менеджер

Если у вас есть опыт работы в роли специалиста АХО или офис-менеджера, вы любите создавать комфортную атмосферу и готовы справляться с несколькими задачами одновременно, мы будем рады получить ваш отклик!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Уникальную возможность работать в стабильной компании — лидере своего сегмента;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным социальным пакетом: оплачиваемый больничный и ежегодный отпуск;
• ДМС с стоматологией для вашего здоровья;
• Корпоративные тарифы мобильной связи и эксклюзивные скидки в магазинах сети, у партнёров и в программе BestBenefits;
• Корпоративное обучение и онлайн-библиотека от ЭМ.Академии для вашего карьерного развития и профессионального роста;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, офис в 2-х минутах от МЦД Сколково.

ПРЕДСТОЯЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Обеспечение обслуживания и контроль состояния ЦО;
• Заказ расходных материалов: канцтовары, вода, чай/кофе, мебели, визитки;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• Участие в организации тендерных процедур по выбору партнёров: составление ТЗ, анализ предложений, заключение договора и контроль его исполнения;
• Контроль работы подрядчиков: клининговой службы, озеленяющей компании;
• Организация подготовки внутренних мероприятий, переездов и рабочих мест сотрудников;
• Обработка заявок от сотрудников.

КАКОЙ ОПЫТ И НАВЫКИ НАМ НУЖНЫ:

• Опыт формирования бюджета;
• Опыт взаимодействия с внешними партнерами/поставщиками;
• Участие в тендерных процедурах;
• Уверенные практические знания MS Office (Word, Оutlook);
• Опыт управления персоналом — будет преимуществом;
• Знание Excel — будет преимуществом.

При отправлении отклика в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, уровень дохода, на который Вы ориентируетесь. Спасибо!