Старший администратор офиса

Ищем в команду старшего администратора офиса — ответственного и внимательного специалиста, который будет поддерживать комфортную, гостеприимную атмосферу и обеспечивать стабильную административную работу офиса.

Что предстоит делать

• Принимать посетителей офиса, создавать комфортную и гостеприимную атмосферу
• Принимать и обрабатывать входящие звонки
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией
• Планировать, составлять и контролировать исполнение ежемесячного и годового бюджета офиса
• Проводить закупки в 1С: размещение заявок, согласование, контроль статуса
• Приходовать ТМЦ (основные средства, малоценные) в 1С, организовывать ежемесячное списание
• Организовывать ежедневные обеды на время интенсивов команд (сбор требований, выбор поставщика, договор, оплата, закрывающие документы / авансовый отчёт)
• Заказывать билеты и бронировать гостиницы, оплачивать счета, собирать закрывающие документы
• Принимать заявки на оформление пропусков для сотрудников и гостей

Требования

• Опыт работы от 1 года на позиции администратора офиса или офис-менеджера
• Уверенное владение Excel, Word, Google Docs и Google Sheets
• Опыт работы в 1С и Диадок будет преимуществом
• Ответственность, внимательность к деталям, гибкость
• Коммуникабельность и многозадачность

Ещё про работу в 2ГИС

• График работы — 5/2 8:30 - 17:00 / 9:00 - 18:00
• 2ГИС — аккредитованная IT-компания
• Трудоустройство с первого дня, полное соблюдение ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС
• Специальные условия по ипотеке от Сбербанка
• Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц
• Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании