Офис-менеджер (офис м. Тульская)

Обязанности:

• Документооборот, деловая переписка
• Учет исходящей и входящей документации
• Хранение текущего архива документов
• Заказ канцелярии, воды в офис, и др. необходимых для офиса товаров
• Организация приема посетителей и сотрудников
• Организация совещаний руководства
• Организация работы 1 курьера и 2 офисных водителей (планирование работы на день по заявкам от офисных сотрудников)
• Организация чая/кофе
• Контроль работы уборщицы и чистоты в офисе
• Администрирование ДМС (40 чел)
• Администрирование корпоративной мобильной связи (15 чел)
• Администрирование корпоративных топливных карт (5 чел)
• Организация корпоративных мероприятий в офисе
• Численность офиса 100+ человек

Требования:

• Опыт данной работы от 3 лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ интернет)
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисной техники (сканер, копир, факс, мини АТС)
• Умение работать в режиме многозадачности с высоким уровнем ответственности
• Четкость, системность мышления
• Высокая работоспособность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня, своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц) на банковскую карту;
• График работы 5/2 с 9 до 18, суббота и воскресенье выходные, БЕЗ ПЕРЕРАБОТОК;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от метро Тульская;
• Социальные программы: ДМС, корпоративные мероприятия, подарки детям на новый год, материальная помощь при рождении ребенка и заключении брака и т.п.