Управляющий офисом

Контроль работы подчиненных (уборщицы, курьеры, офис-менеджеры).

Организация и работа над улучшением офисного пространства, контроль ремонта и поддержание порядка. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы.

Закупка канцтоваров, расходников, организация рабочего пространства.

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: переговоры, заключение договоров, контроль исполнения.

Ведение делопроизводства, работа с корреспонденцией (плотное взаимодействие с бэк-офисом обработка клиентской документации), архивирование.

Командировки (билеты, отели), мерч (выдача, доставка удаленным сотрудникам).

Формирование и контроль бюджета офисных расходов.

Анализ затрат, поиск способов оптимизации.

Подготовка отчетов для руководства.

Помощь в организации корпоративных мероприятий: от тимбилдингов до праздников.